Создать таблицу в Excel. Табличный редактор Excel

Создать  таблицу в  Excel | http://svetlanaavrora.comСегодня Вы сможете создать  Вашу первую таблицу в  Excel. На первом занятии я показала и рассказала, что такое табличный редактор Excel, его основные функции. А сейчас приступим к практическому применению этих знаний.

Таблицы в  Excel станут Вашими не заменимыми помощниками в быту и в бизнесе.

Если Вы пришли в Интернет зарабатывать, то должны знать, что инструменты для ведения Вашего бизнеса помогут Вам. Но   у Вас должна быть цель и знание, как к ней прийти.

Табличный редактор Excel станет инструментом, с помощью которого Вы сможете вести расчеты Ваших затрат и доходов. Вы убедитесь наглядно в количестве поступления денег из выбранных Вами проектов. Сможете заранее рассчитать на какой доход выйдите в запланированные Вами сроки.

А теперь приступим к оформлению таблицы. Назовем ее «Покупки». Открывайте сохраненную таблицу. Как это сделать , смотрите в предыдущей статье моего блога.

Первое, что надо написать – название  столбцов:

  • наименование
  • Количество
  • цена
  • сумма

Затем перечислите покупки:

  • Хлеб
  • Масло
  • Сахар

В конце первого столбца напишите «Итого». Укажите цену и количество приобретаемых продуктов. Для перехода с одной ячейки на другую, пользуемся клавишей «Enter».

Вы можете увеличить размер шрифта, изменить  его цвет и тему. Есть возможность  поменять цвета ячеек. Если название ячейки не поместится, то в  таком случае, идем в название столбца , ставим курсор на границе столбцов и тянем вправо до нужного нам размера.

Создать  таблицу в  Excel | http://svetlanaavrora.comОпределяем границы Вашей таблицы. Для этого выделяете  табличку, зажав левую мышку и протянув от верхнего левого угла к нижнему правому. Идете во вкладку «Главная» и нажимаете на  «Границы». В выпавшем подменю выбираете  «Все границы».

После этого можете выбрать цвет таблички, ее отдельных строк. Делайте все по Вашему вкусу: красиво и удобно.

Можно сказать, что табличка для вычисления  затрат на покупки готова.

Теперь приступайте к вычислениям. Надо проделать действие – умножение цены на количество. Ставите курсор в столбце «D» в строке «Хлеб» и набираете с клавиатуры:« = » . Затем нажимаете на количество данного товара - столбец «В». С клавиатуры нажимаете на знак умножения: «*» (Не забываем при этом держать кнопку «Shift»)  и кликаете в столбце «С» на цену этого продукта. После этого нажимаете «Enter».

Создать  таблицу в  Excel | http://svetlanaavrora.comДалее воспользуемся маркером автозаполнения. Подводим курсор к нижней правой границе рассчитанной Вами ячейки с суммой и зажимая уголок, тянете вниз. Ячейки как бы скопируют формулы, и сразу будет произведен расчет. Вам уже не придется его делать вручную.

Создать  таблицу в  Excel | http://svetlanaavrora.comТеперь  осталось посчитать автосумму. Выделяте ячейки столбца «Д». Идете на вкладку «Главная» и выбираете значек «Σ».

Все, общая сумма затрат на покупки посчитана!

Что еще Вы сможете поменять в Вашей табличке?

Когда пишете в ячейках цифры, то они могут быть в формате даты, общем, денежном, процентном. Для установления формата, выделяете числа и во вкладке «Главная» идете на «Общий» и выбираете все, что Вам нужно. При выделении захватываете только числа. Слова не нужно.

Можете использовать функцию объединения ячеек. Например,  для заголовка таблицы. Проведете мышкой от начала строки с заголовком до конца таблицы. Переходите во вкладку «Главная» - Группа «Выравнивание» – «объеденить и поместить в центре». Затем используете кнопочки расположения текста, как в Ворде и выбираете размер шрифта.

Создать  таблицу в  Excel | http://svetlanaavrora.comПроведем Форматирование объекта. Для этого нужно выделить табличку без заголовка. Затем идете во вкладку «Вставка». Выбираете: «Таблица». Перепроверяете все  Ваши заголовки и наименования. В выпавшем меню  нажимаете «ОК».

Теперь у Вас каждое наименование столбца содержит функцию «Фильтр». Применяя фильтр к какому то названию, можно рассматривать в отдельности ту или иную строку таблицы. Это помогает из большого числа наименований выделить одну или несколько и рассматривать только их.

Для того, чтобы снять фильтр с каждой из колонок, нужно во вкладке «Главная» нажать на «Сортировка и фильтр» – «Фильтр». Тем же способом можно сделать и обратную операцию.

В строке «Меню» появляется функция «Конструктор». С его помощью, возможно изменять стили таблицы.

Если появится желание добавить дополнительные строки или столбцы, кликните на уже имеющуюся правой кнопкой и выбираете «Вставить».

Если хотите поменять надпись в ячейке- кликаете внутри 2 раза и пишете новое название или число.  Для удаления содержимого ячейки – выделите ее и нажмите клавишу  «Del».

Поздравляю!

Теперь перед Вами полноценная таблица в Excel. Вы сделали это! Начало положено! Теперь Табличный редактор Excel в ваших руках.

Для сохранения Вашего шедевра, нажимаете в вернем левом углу на панели быстрого доступа «Сохранить».

А теперь предлагаю посмотреть это видео. В нем показано и рассказано  более наглядно и подробно, как создать  таблицу в  Excel:

Подведем итог. Создать  таблицу в  Excel легко и просто. Надо только этого захотеть. Табличный редактор Excel может стать Вашим незаменимым помощником при расчете доходов, расходов, прибыли в тех или иных компаниях, прогнозах и выигрышах.

А я желаю Вам всего самого наилучшего и жду Ваших комментариев.

C любовью и благодарностью, Светлана Дубан - Аврора .
Мой скайп: aleksandra200628

Поделитесь с друзьями в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

10 комментариев

  1. Виктория:

    спасибо вам Светлана,вы уже не первый раз помогаете освоить компьютер!все очень понятно и доступно!

  2. Светлана, Вы как всегда на высоте ! Все просто и доступно!

  3. спасибо за подробную,обширную и доступную информацию!прям как уроки информатики-все разложено по полочкам!

  4. Спасибо! За объяснение,всё по полочкам разложено.Изучил и всё получилось.Спасибо.

  5. билдинг:

    Занятно. Подпишусь-ка я на RSS пожалуй

  6. more:

    Действительно удивили и порадовали Никогда не поверил бы, что даже такое бывает

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *