Табличный редактор Excel

 Табличный редактор Excel | http://svetlanaavrora.comЧто же такое табличный редактор Excel? Это электронная таблица, которая предназначена для составления задач разной степени сложности, для ведения различного рода отчетности. В программе можно строить графики и диаграммы, вводить базы данных.

Она бывает просто необходима для расчета Вашего дохода в той или иной программе или компании. Мне она   очень пригодилась для расчете прибыли в Хедж Фонде. С ее помощью Вы легко и просто поймете, стоит ли Вам терять время на тот или иной проект. Поможет Вам сделать наиболее рациональные расчеты в бизнесе и быту.

Как Вы можете запустить программу, чтобы начать свои расчеты? Заходите в Меню Пуск :

 Табличный редактор Excel | http://svetlanaavrora.com

Перед Вами откроется окно программы.

 Табличный редактор Excel | http://svetlanaavrora.comПервое, что надо сделать, сохранить этот документ, как показано на рисунке. Кнопка "Офис" – "Сохранить". Придумайте название документа и укажите путь  - на рабочий стол, нажав в правом нижнем углу:  "Сохранить".

На рабочий стол сохраняем документы только во время пользования программой. После этого переносите документ, как и всю другую важную информацию, на диск D.

На рабочем столе храним только ярлыки. Тем самым разгружая его и сохраняя в безопасности Вашу информацию.

Один из главных элементов приложения – лента. У нее есть несколько вкладок, которые содержат  определенный набор команд, объединенных в логические группы. На вкладке вынесены наиболее необходимые команды. Менее значимые, можно вызвать, открыв диалоговое окно, нажав на стрелочку.

 Табличный редактор Excel | http://svetlanaavrora.com

Вкладки:

  • «Главная» -позволяет осуществлять базовые операции по редактированию и оформлении текста в ячейках. «Буфер обмена» и «Группа Шрифт» напоминает документ Word. А также есть группы выравнивания и  стилей
  • «Вставка» - содержит  элементы, которые Вы  можете вставить в  электронную таблицу
  • «Разметка страницы»- позволяет делать различные оперции в Вашем документе
  • «Формулы» - открывет доступ к множественным вычислениям
  • «Вид»  - дает настройки режима просмотра документа

 Под лентой расположена строка состояния. Она делится на  3 секции. Левая – содержит адрес активной ячейки ( буквенно - цифровое значение). В Центральной области, сразу после  изменений в ячейке,  появляются кнопки: удалить, ввод, вставка функции. Правая секция отображает содержание текущей ячейки.

Столбцы нумеруются буквами, а строки цифрами. Пересечение столбцов и строк образуют ячейки. Активная ячейка выделяется жирным контуром.

 Табличный редактор Excel | http://svetlanaavrora.comВ ячейку можете вписывать текст, даты, числа , формулы. Перейти к другой ячейке можно нажав клавишу Enter. Переходить вниз, влево, вверх, вправо можете, используя на клавиатуре соответственные стрелочки.

Для выделения нескольких ячеек, выделяете одну и тянете вниз, захватывая необходимую область. Что-бы выделить хаотичные ячейки, выделяете одну из ячеек, зажимаете клавишу Ctrl, выделяете несколько ячеек,  отпускаете клавишу. Применяете одинаковый вид форматирования. Например, меняете цвет.

Если кликните по имени столбца или строки, то они выделятся . С помощью клавиши Ctrl можно выделить несколько столбцов или строк. Кликните  на строку или столбец, нажмите на Ctrl и затем выберите остальные, необходимые для выделения столбцы или строки.

 Табличный редактор Excel | http://svetlanaavrora.comДля копирования всего листа, нужно нажать на треугольничек при пересечении столбцов и строк. На выделенном листе нажмите правой мышкой и выберете команду "Копировать".

Нажимаете внизу листа на «Лист 2». На этом листе ставите курсор в ячейку Α 1, кликнете  правой кнопкой мышки и выберете  – «вставить».

Как можно скрыть столбцы и строки, если отчет большой и Вы не хотите его весь просматривать?

Выделяете столбец. Правой кнопкой кликнете на названии столбца, вызывая  контекстное меню. Нажимаете на  функцию «Скрыть».

Как их вернуть назад? Если видите, что не хватает каких-то букв  в строке наименования, значит эти строки скрыты. Выделяете соседние столбцы – справа и слева от скрытой , кликните по строке заголовка столбцов правой кнопкой и в выпадающем подменю выберите «Отобразить».

Чтобы скопировать информацию в ячейке, правой кнопкой   нажимаете и  выбираете  «Копировать». Аналогично можно вырезать, удалять и делать еще несколько операций, записанных в выпадающем подменю.

В самой нижней части документа расположены названия листов. Что Вы можете делать с ними?

  • Переименовать: кликните на названии листа 2 раза и поменяйте название.
  • Добавить листы: нажмите на кнопочку с солнышком, находящуюся в конце строки с названиями листов.
  • Удалить: нажимаете на названии листа правой кнопкой и «Удалить».
  • Переместить: зажимаете название необходимого листа левой кнопкой мышки и переносите на выбранное Вами место.

Более подробно смотрите в видео:

Продолжение читайте в следующей статье. В ней Вы сможете сделать Ваш первый  шедевр - табличку для Ваших покупок, посчитанную в редакторе Excel.

Жду Ваших комментариев.

C любовью и благодарностью, Светлана Дубан - Аврора .
Мой скайп: aleksandra200628

Поделитесь с друзьями в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс

6 комментариев

  1. Светлана, очень простое и подробное объяснение табличного процессора. Для тех кто не знает Excel — рекомендую к просмотру. Все четко и понятно. еще раз, спасибо!

  2. Eлена:

    Светлана, спасибо вам огромное за помощь! С инструкциями правда легче))

    • Всегда рада помочь, Елена! Ведь все в этом мире идет по принципу: отдал- получил. Чем мы больше даем кому-то, тем больше приходит к нам.

  3. Ольга:

    Светлана! Большое спасибо за полезную информацию, ролик понравился. Спасибо!!!

  4. Olga:

    для меня все это знакомо и давно, но послушала с удовольствием

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *